Crear un ambiente confortable en las instalaciones de la empresa es la clave para un trabajo exitoso. El proceso de preparación incluye un enfoque competente para la disposición del mobiliario de oficina. La correcta organización del espacio de trabajo se realiza teniendo en cuenta los gustos no sólo de los directivos, sino también de todos los empleados.
También es necesario crear comodidad para los visitantes de la empresa. Los trabajos de acabado, la selección y la disposición del mobiliario de la oficina se realizan en un único estilo interior. Todo debe estar en armonía entre sí: tonos de colores, configuración de los muebles y materiales, para evitar una atmósfera incómoda más adelante.
Para comenzar, crea un plan de diseño, teniendo en cuenta todos los detalles del espacio, iluminación, ubicación de ventanas y puertas.
Elementos necesarios para el pleno funcionamiento:
- mesas de forma apropiada;
- pedestales para material de oficina, estanterías para documentos;
- sillas de oficina;
- armarios, perchas
Contenido
Recomendaciones de diseño
Una adecuada planificación de la disposición del mobiliario interior en la oficina debe tener en cuenta las dimensiones del espacio para que nada interfiera con el paso de los empleados y el acceso a las estanterías. Sería ideal dejar un paso en el medio de la habitación para permitir un movimiento cómodo.
Dependiendo de las particularidades de la actividad de la empresa, los puestos de trabajo pueden dividirse mediante mamparas especiales. Los armarios y las perchas de ropa se colocan siempre cerca de la puerta, y los estantes para documentos se ubican a lo largo de la pared, al alcance de los empleados.
El mercado moderno ofrece escritorios de oficina de diversas configuraciones, desde simples rectangulares hasta formas curvas complejas y seguras. La presencia de curvas y líneas suaves, la ausencia de esquinas afiladas y los materiales de alta calidad hacen que los modelos sean más cómodos y prácticos.
En espacios pequeños es muy conveniente utilizar muebles modulares para reorganizar la ubicación del personal. Utilizando una sección de extensión y 2 mesas regulares, puedes crear un lugar para el gerente. Existen varias reglas generales sobre cómo organizar las mesas en una oficina.
En la medida de lo posible, debes cumplirlos para crear una jornada laboral eficaz:
- no los coloques uno frente al otro sin una separación;
Disposición de oficina de tipo mixto: las estaciones de trabajo están ubicadas una frente a la otra, pero tienen límites claros. - el área de trabajo no debe estar de espaldas a la puerta o pasillo; la mejor opción es en diagonal a la puerta;
Una opción inusual para organizar muebles modulares de manera que nadie que esté sentado esté de espaldas o de cara a la puerta. - Si el gerente está en la misma habitación que los empleados, su lugar debe instalarse lo más lejos posible de la puerta en un ángulo recto del espacio;
El escritorio del gerente debe estar ubicado a cierta distancia, lejos de las puertas de entrada. - Se recomienda colocar la silla del visitante al costado de la mesa.
Silla de visitantes en el lado izquierdo de la mesa.
La ergonomía es la clave para la productividad de los empleados
Hoy en día, muchas empresas cuentan con un número determinado de empleados, con la perspectiva de aumentar su plantilla. Para estas empresas es beneficioso organizar los lugares de trabajo de forma ergonómica, dividiendo el espacio en zonas.
El objetivo del plan sobre cómo organizar los escritorios de oficina es diferente aquí. Así se crean análogos de las oficinas occidentales de “espacio abierto”, donde todos los empleados están en una misma sala, pero con secciones separadas.
Este tipo de disposición de escritorios en la oficina permite a los empleados trabajar por separado y al mismo tiempo “mantenerse al día” con todo el equipo. La sala se divide en partes aisladas mediante tabiques de diferentes tipos de materiales, teniendo en cuenta el aislamiento acústico y visual.
La mayoría de las personas pasan la mayor parte de su vida en la oficina. Se debe prestar especial atención a la compra de sillas cómodas y de alta calidad. El diseño de la silla debe minimizar la carga sobre la columna. Una persona sana trabaja más productivamente.
Por lo tanto, es mejor pensar de antemano en cómo organizar convenientemente los elementos de mobiliario de oficina. Las mesas más ergonómicas y populares se consideran modelos con formas angulares curvilíneas.
Los elementos necesarios deben estar a mano para los empleados: armarios, alacenas y estanterías. Una disposición cómoda y accesible del mobiliario de oficina garantizará una alta productividad.
Consejos de Feng Shui
La ciencia china del Feng Shui y su pronóstico para encontrar un flujo de energía favorable en cualquier empresa te ayudarán a organizar los muebles de la oficina. Últimamente se ha puesto muy de moda tener en cuenta los consejos a la hora de crear diseño e interiorismo en los locales. La experiencia demuestra que estas recomendaciones en realidad están dirigidas al beneficio de las personas.
En todo espacio hay lugares de trabajo con energía negativa, donde falta vida activa y productividad. La correcta disposición de mesas y sillas en la oficina requiere un enfoque especial.
El Feng Shui aconseja:
- evitar elementos de mobiliario con formas irregulares, como mesas en forma de L y de U;
- La colocación diagonal de escritorios y sillas en algunos casos se convierte en causa de desacuerdo entre empleados;
- en espacios pequeños se recomienda utilizar espejos para ampliar la visión;
- El área de la secretaria no debe mirar hacia la puerta;
- El lugar del chef debe estar alejado de miradas indiscretas y debe haber un vacío o una pared detrás de él.
Si hay suficiente espacio, se pueden disponer escritorios de trabajo en la oficina con opciones dependiendo de los puntos cardinales. Hacia el norte obtendrás más energía, hacia el oeste – ideas creativas, más cerca del sur – soluciones fáciles a problemas complejos, y hacia el este – el ingenio de los trabajadores.
Le recordamos que los ciudadanos que no son seguidores de las antiguas enseñanzas orientales no tienen por qué seguir las reglas del Feng Shui.
Vídeo: Mobiliario de oficina para el personal
50 ideas interesantes para la disposición de los muebles de oficina:
¡El plan B para la colocación de los puestos de trabajo es absolutamente fantástico!
Especialmente si se considera la necesidad de conectar equipos informáticos y un teléfono fijo.
Chicos, ¿todos sus ordenadores y teléfonos funcionan de forma inalámbrica? ¿O ya hay cableado previsto en el piso para disponer las mesas en forma de isla?
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